Nordic Cosplay Championship

Kuva: Nyymix. Kuvassa: tamameru

• Kilpailun ilmoittautuminen alkaa: 1.6. klo 18.00.
• Kilpailun ilmoittautuminen päättyy: 22.6. klo 23.59.
• Osallistujille ilmoitetaan finaalipaikasta: 30.6. mennessä.
• Kilpailuun valittujen tekniikka deadline: 16.8.
• Kilpailu käydään ja voittajat julkistetaan Traconissa Isossa salissa lauantaina 5. syyskuuta 2026.

Traconin karsintakilpailussa käytetään sovelletusti Nordic Cosplay Championship -finaalin sääntöjä, jotka löytyvät Nordic Cosplay Championshipin virallisilta sivuilta. Sääntöjä käytetään soveltuvin osin, eli muutamin muutoksin ja tarkennuksin, jotka on listattu tässä.

Muutokset ja tarkennukset yleisesti:

• Tracon ei maksa karsintaan osallistuvien matka- tai majoituskuluja. Tracon kuitenkin tarjoaa kisaajille ilmaisen sisäänpääsyn tapahtumaan.
• Kilpailijan on oltava täyttänyt 18 vuotta viimeistään kesäkuun 2027 lopussa.
• Pukutuomaroinnin kesto on 10 minuuttia.
• Tuomaristo saa keskustella sijotuksista keskenään. Karsinnan sijoitukset perustuvat pisteiden yhteenlaskettuun summaan sekä tuomareiden keskusteluun.
• Kilpailijan tulee täyttää esitietolomake asunsa tekovaiheista tuomaristolle sekä toteuttaa ja tuoda tuomarointiin mukanaan fyysinen työvaihekirja (buildbook). Lisää tietoa dokumentaatiosta löydät alempaa tältä sivulta.
• Kilpailijan asun ja lavasteiden tulee olla Traconiin saavuttaessa valmiita. Asua voi korjailla backstagella, mikäli jotain hajoaa. Lavasteet saa kasata tapahtumassa.

Muutokset ja tarkennukset lavaesitykseen:

• Esityksen pituus 90-150 sekuntia.
• Veden ja tulen käyttäminen on kiellettyä. Lavalle ei myöskään saa levittää terälehtiä tai muuta silppua. 
• Jos et ole varma, onko suunnittelemasi efekti sallittu, ole yhteydessä cosplayvastaaviin!
• Traconissa ei ole mahdollista käyttää mikrofoneja.
• Videomateriaalia on mahdollista käyttää, mutta se tulee valmistaa itse ja sen tulee noudattaa alla mainittuja tekniikkavaatimuksia.
• Tracon tarjoaa sisäänpääsyn kilpailupäivälle tapahtumaan yhdelle assistentille. Kilpailijalla voi kuitenkin olla lavalla useampi assistentti.

Luethan huolellisesti NCC:n viralliset säännöt linkitetyltä verkkosivustolta: https://www.nordiccosplay.com/rules
Lisätietoa saat cospayvastaavilta: cosplay@tracon.fi

Näiden lisäksi kilpailussa noudatetaan Traconin yleisiä ohjeita ja järjestyssääntöjä:

• Kilpailupuvun tulee noudattaa Traconin järjestyssääntöjä. 
• Kilpailijan proppi voi olla suurempi tai rakennettu kovemmista materiaaleista kuin järjestyssäännöissä on mainittu.
• Järjestyssääntöjen vastaisia proppeja ei saa viedä pois backstage-alueelta tapahtuman aikana. Kilpailija voi käyttää proppiansa ainoastaan virallisissa valo- ja videokuvauksissa sekä lavalla.
  
• Kilpailijan tulee noudattaa Traconin työntekijöiden ja vastaavien ohjeita. Asiaton käytös tai perustelematon myöhästyminen voi johtaa negatiivisesti sijoittumiseen tai kilpailusta ulos karsiutumiseen.

Kilpailussa tuomaroidaan sekä esitys että puku, joista molemmat ovat 40% pisteistä. Tuomareina toimivat Suomen edelliset NCC-edustajat sekä muuten taitonsa osoittanut tuomaristopaneeli. Pukutuomarointi kestää 10 minuuttia, jonka jälkeen tuomareilla on 5 minuuttia aikaa keskustella kilpailijan asusta keskenään. Esitykset tuomaroidaan kilpailun aikana.

Kilpailuun osallistuvan tulee toimittaa ilmoittautumisen yhteydessä lähdekuvat esittämästään hahmosta. Kuvissa tulee ilmetä hahmo siinä puvussa, jota osallistuja käyttää. Lähdekuvat toimitetaan tuomariston käyttöön ja puku arvioidaan näiden kuvien pohjalta.

Kilpailussa käytetään NCCn pisteytystä + edustavuus pisteet. Kilpailija voi saada enintään 30 pistettä per tuomari. Suomen karsinnoissa tuomareilla on mahdollisuus keskustella sijoituksista.  Tuomarit eivät näe toistensa pisteitä. Tuomarit hyödyntävät pisteytyksessä tuomarointitilanteen lisäksi kilpailijan toimittamaan työvaihekirjaa (buildbook).

Kilpailijat vastaavat esitietolomakkeeseen, joka toimitetaan valituille kilpailijoille hyväksynnän yhteydessä. Esitietolomakkeessa kilpailija kertoo ennakkoon tuomaristolle pukunsa tekovaiheista. Tuomaristo tutustuu lomakkeisiin ennen tapahtumaa ja käyttää lomaketta avukseen tuomarointitilanteessa.

Työvaihekirja (buildbook) on kilpailijan toteuttama fyysinen dokumentaatio, jossa esitellään asun tekovaiheita sekä materiaaleja tuomaristolle tarkemmin. Kilpailijat käyttävät tähän Traconilta saamaansa pohjaa. Kilpailijat printtaavat dokumentin itse ja ottavat sen mukaan tuomarointiin.

Pohja sekä tarkemmat ohjeet sen täyttämiseen lähetetään kaikille kilpailuun hyväksytyille hyväksynnän yhteydessä.

Pyydämme buildbookia karsinnoissa, sillä itse Nordic Cosplay Championship -finaalissa tälläisen tuottaminen katsotaan kilpailijan eduksi.

Kilpailuun voit hakea tälle sivulle ilmestyvän linkin takaa löytyvällä lomakkeella. Lomake on avoinna 1.6.2026 klo 18.00 – 22.6 klo 23.59. Kilpailijan tulee rekisteröityä ilmoittautumista varten Kompassi.eu -sivulle.

Kilpailijat valitaan portfolion perusteella. Voit siis täyttää lomakkeen rauhassa ilman kiirettä.

Kaikille hakijoille ilmoitetaan valinnoista viimeistään 30.6 mennessä. Ongelmatilanteissa tai kysymysten ilmetessä voit ottaa yhteyttä osoitteesta cosplay@tracon.fi.

Kilpailun osallistujien tulee toimittaa esitystään varten:

Taustanauha

• Sisältää esitykseen kuuluvat mahdolliset musiikit, äänet, puheet ja videon.

Tekniikkalomake

• Listattuna lavalle tuotavat propit ja lavasteet
• Valotoiveet
• Esityksen tapahtumien kuvaus
• Lomakkeessa annetut paikat propeille ja lavasteille ilmaisevat myös näiden sallittua lukumäärää. 
• Tekniikkalomake lähetetään valituille kilpailijoille hyväksytyn hakemuksen yhteydessä.

Kaikki tekniikka tulee lähettää 16.8 klo 23.59 mennessä xfer-palvelinta käyttäen. Ohjeet palvelimen käyttöön kerrotaan kilpailijavalintojen yhteydessä

Taustanauhan on oltava pituudeltaan maksimissaan yhtä pitkä kuin esityksenkin. Taustamusiikki on toimitettava MP3/MP4 muotoisena tiedostona. On suositeltavaa kiinnittää huomiota tiedoston äänenlaatuun. Taustanauhan luonnissa ei saa käyttää tekoälyä tai AI-taidetta.

Kilpailussa ei ole käytettävänä mikrofoneja, joten kaikki mahdolliset esitykseen kuuluvat vuorosanat tulee liittää taustamusiikkitiedostoon. Vaikka lavalla käyttäisi paljonkin ääntä, se kuuluu ilman mikrofoneja erittäin huonosti yleisölle, eli kaiken esityksessä oleellisen äänimaailman on oltava osa taustanauhaa. Toimita taustamusiikin yhteydessä tieto siitä, missä kohtaa se laitetaan soimaan, esimerkiksi ennen ryhmän jäsenten siirtymistä lavalle tai sen jälkeen.

Esityksen taustalla on mahdollista käyttää videota. Videoissa ei saa käyttää tekoälyä tai AI-taidetta.

Lähetä mahdolliset taustamusiikkiin ja tasutanauhaan liittyvät kysymykset sähköpostitse osoitteeseen isosali@tracon.fi.

• Suositellut resoluutiot videoille ovat 1920×1080 eli 1080p tai 1280×720 720p. Pienin hyväksytty resoluutio on 480×360.
• Framerate: vähintään 23.976 fps, enintään 60 fps.
• Suositeltu lopullinen tiedostomuoto on MP4. Muita hyväksyttyjä tiedostomuotoja ovat AVI, WMV ja MOV.
• Suositeltu codec: H.265
• Valitsethan käytettävän materiaalin mahdollisimman parhaalla laadulla.

Kilpailussa on mahdollista vaikuttaa lavan valaistukseen. Käytössämme on tänä vuonna sekä tavallinen savukone että raskassavukone. Valo-ohjeet toimitetaan ennakkoon annettujen ohjeiden mukaisesti tekniikkalomakkeen osana.

Muutama yleinen vinkki valotoiveisiin:

Yksinkertainen toimii: Valo-ohjeista ei kannata tehdä liian monimutkaisia. Viime vuosien voitokkaimmat esitykset on toteutettu hyvin yksinkertaisin ohjein. Valoteknikon on helpompi pysyä näissä matkassa ja lisäksi hän voi käyttää omaa asiantuntemustaan yksityiskohtien parhaan toteutusmallin löytämiseksi

Selkeät termit: Lavan puoliskoja kuvatessa käytetään termejä “näyttämövasen” ja “näyttämöoikea”, jotka tarkoittavat vasenta ja oikeaa katsottaessa lavalta yleisöön päin. Kuvaathan myös valo-ohjeissa lavalla olevat hahmot selkeästi. Emme voi tuntea kaikkia hahmoja nimeltä, sen sijaan “punaiseen pukeutunut hahmo” tai “istuva hahmo” ovat selkeitä määritteitä.

Vähälläkin pärjää: Valaistusohje voi olla myös erittäin yksinkertainen. Ohjeilla, kuten “punainen värimaailma ja energinen fiilis koko esityksen ajan” pärjää aivan mainiosti.

Mahdolliset kysymykset valoista tulee osoittaa Ison salin tiimille, sähköpostitse osoitteeseen isosali@tracon.fi.

Kilpailuun osallistuvan tulee toimittaa ilmoittautumisen yhteydessä lähdekuvat esittämästään hahmosta. Kuvissa tulee ilmetä hahmo tai hahmot siinä puvussa, mitä osallistuja tai osallistujat käyttävät. Lähdekuvat toimitetaan tuomariston käyttöön.

Kuva hahmosta näytetään myös yleisölle ennen kilpailijan vuoroa, kilpailijan omassa introssa.

• Lavasteiden tulee olla kevyitä ja helposti siirrettäviä, niiden tulee olla lavatiimin (4 hlö) siirrettävissä. 
• Lavan valmisteluun ja siivoamiseen ei saa mennä 30 sekuntia kauempaa. 
• Lavasteiden suositeltu lukumäärä on maksimissaan neljä (4).
• Otathan huomioon, että suuret lavasteet (esimerkiksi pöytä) vaativat useamman kantajan, jolloin maksimimäärä pienenee. 
• Vastaavasti, mikäli yksi lavatiimin jäsen pystyy helposti tuomaan lavalle kerralla 2 lavastetta (esimerkiksi tuoli ja viltti), voi lavasteita olla enemmän.
• Lavasteiksi tai rekvisiitaksi lasketaan myös esineet, jotka kisaaja tuo itse lavalle, mutta esityksen päättyessä jäävät lavalle. (esimerkiksi puvunvaihdossa viitta).
• Suunnittele huolella lavasteiden kuljettaminen lavalle. 
• Vastaavilla on oikeus rajoittaa lavasteiden määrää, mikäli lavatiimi ei pysty siirtämään niitä turvallisesti aikarajan puitteissa.
• Lavasteiden tulee painaa alle 30 kg, mikäli ne täytyy kantaa. Pyörillä liikkuvat lavasteet voivat painaa enemmän. 
• Yksittäisen lavasteen koon tulee olla maksimissaan 2 metriä korkea, 2 metriä leveä ja 1 metriä syvä. Lavaste saa kasvattaa kokoa lavalla (esimerkiksi avautuvat ovet). 
• Jokainen lavaste tulee olla turvallinen lavatiimille kuljettaa. Vastaavilla on oikeus vaatia muutoksia lavasteisiin, mikäli sen koetaan aiheuttavan vaaratilanteen lavatiimille, kilpailijalle tai yleisölle (esimerkiksi saranat, terävät osat). Kilpailija on vastuussa lavasteen kestävyydestä.

Hyväksytyn hakemuksen yhteydessä kilpailijalle toimitetaan lavakartta, johon tulee merkitä lavasteiden sijainti ja määrät. Harjoituksissa katsotaan vielä uudelleen lavasteiden paikkaa yhdessä ohjaajan kanssa.

• Nestemäisen tekoveren käyttö on kielletty.
• Vaatteisiin kuivunut tekoveri on sallittu.
• Konfetin, terälehtien, sulkien yms. pienen silpun levittäminen lavalle on kielletty.
• Lavalla ei saa tarkoituksellisesti rikkoa mitään, mistä aiheutuu ylimääräistä siivottavaa.
• K18-materiaali on kielletty. Esitys voi sisältää pelottavia tai ahdistavia teemoja, väkivaltaa tai kiroilua, mutta ne tulee toteuttaa hyvän maun rajoissa. Esitys pitää olla toteutettu niin että alaikäinen voi katsoa esityksen huoltajan kanssa.
• Esityksen pitää tapahtua lavalla eikä saa ylettyä yleisön puolelle.
• Vastaavilla on oikeus keskeyttää esitys, joka uhkaa kilpailijan omaa tai yleisön turvallisuutta.

• Traconin coniittitasolla toimiva henkilö ei saa osallistua kilpailuun.
• Kilpailijan on oltava joko Suomen kansalainen tai pysyvän oleskeluluvan haltija.

Osallistujien henkilötietoja käsitellään ainoastaan cosplayvastaavan sekä Traconin cosplaytiimin toimesta. Kilpailussa ilmoitetaan kisaajien nimet tai nimimerkit heidän oman valintansa mukaan, sekä hahmon ja sarjan tiedot.

Tietojen käsittely tapahtuu Tracon ry:n tietosuojaperiaatteiden mukaisesti.
https://ry.tracon.fi/tietosuoja/rekisteriselosteet

Voittajan tiedot (nimimerkki, nimi, syntymäaika, sähköposti ja puhelinnumero) toimitetaan NärCon Eventbyrå AB:lle kilpailijan rekisteröimiseksi edustajaksi NCC finaaliin.