Aurora Cosplay Tournament

Kuva: Nyymix. 

• Kilpailun ilmoittautuminen alkaa: 1.6. klo 18.00.
• Kilpailun ilmoittautuminen päättyy: 22.6. klo 23.59.
• Osallistujille ilmoitetaan finaalipaikasta: 30.6. mennessä.
• Kilpailuun valittujen tekniikka deadline: 16.8.
• Kilpailu käydään ja voittajat julkistetaan Traconissa Isossa salissa lauantaina 5. syyskuuta 2026.

Traconin karsintakilpailussa käytetään sovelletusti Aurora Cosplay Tournament -finaalin sääntöjä, jotka löytyvät Aurora Cosplay Tournamentin virallisilta sivuilta.

• Ryhmän tulee sisältää 2-4 jäsentä.
• Ryhmät saavat käyttää assistentteja lavalla esityksen aikana seuraavien sääntöjen mukaan:
  • Kahden henkilön ryhmä voi käyttää kahta (2) assistenttia.
  • Kolmen henkilön ryhmä voi käyttää yhtä (1) assistenttia.
  • Neljän henkilön ryhmä ei voi käyttää esityksessä assistentteja.
• Jokaisen ryhmän jäsenen sekä assistentin on oltava vähintään 18 vuotias 29.elokuuta.2027 mennessä.
• Jokaisen ryhmän jäsenen on oltava Suomen kansalainen tai omattava pysyvä asuinpaikka Suomessa.
• Aurora Cosplay  Tournament voi tarkistaa kilpailijan kelpoisuuden.
• Mikäli ensimmäiseksi sijoittunut ryhmä estyy osallistumasta Finaaleihin, Runner-upiksi sijoittunut ryhmä ottaa heidän paikkansa.

• Kaikkien ryhmän pukujen täytyy olla itsetehtyjä ryhmän jäsenten toimesta.
• Jokaisen ryhmän jäsenen tulee tehdä töitä tasapuolisesti pukujen eteen. Jokaisen kädenjälki on oltava nähtävissä asuissa.
• Puvuista vähintään 80% on oltava ryhmän jäsenten itsetehtyä.
  • Ostettuja osia saa käyttää vain mikäli niitä on muokattu selkeästi.
  • 3D -printtejen mallinnusten ja kirjontakoneella tehtyjen kirjontojen kaavojen olisi hyvä olla itsetehtyjä, mutta ne voivat olla ostettuja. Mikäli mallinnukset tai kaavat ovat ostettuja, on niistä kommunikoitava selkeästi järjestäjille ja tuomaristolle.
  • Generatiivisen tekoälyn käyttö kaavojen tekemisessä tai missään muussa muodossa asujen tekoa ei ole sallittu.
•   Asujen täytyy perustua virallisesti julkaistuun ja lisensoituun lähteeseen. (esim. anime, manga, videopelit, elokuvat, sarjakuvat…)
  • Ryhmän jäsenten asujen on oltava samasta lähteestä.
  • Jokaisesta ryhmän jäsenten asuista on toimitettava kokokuva referenssiksi.
  • Fanart, genderswap ja gijinka -versiot hahmoista eivät ole sallittuja, elleivät ne ole virallisesti lisenssoituja.
  • Hannah Alexander illustraatiot ja Sakizô ovat hyväksyttyjä.
  • Taidekirjoihin, postereihin ja nukkeihin perustuvat designit ovat sallittuja, mikäli ne on virallisesti lisenssoitu. 
  • Originaalit designit eivät ole sallittuja.
•  Asut tai meikki eivät saa olla / sisältää loukkaavia elementtejä (kuten blackface).
•  Kaikkien asujen tulee olla valmiita Traconiin saapuessa. Asuja saa korjata, mikäli jotain hajoaa, mutta osien rakentaminen ei ole sallittua. Mikäli tätä sääntöä ei noudateta, ryhmä menettää mahdollisuutensa sijoittua karsinnoissa.
•  Asut, joilla kilpailija on sijoittunut tai osallistunut muihin kansainvälisiin kilpailuihin (kuten WCS, ECG, NCC, GIGOF…) eivät ole sallittuja.
  • Muissa arvokilpailukarsinnoissa sijoittunut (mutta ei voittanut) asu on sallittu kilpailussa. Huomioithan, että esityksen on oltava tällöin vähintään 50% uusi Auroran karsintoihin.
•  Kilpailijat saavat käyttää samoja asuja karsinnoissa sekä finaalissa.

Ryhmiä suositellaan dokumentoimaan asujen ja esityksen tekoa alusta saakka kuvien ja muiden muistiinpanojen avulla, sillä jokaisen ryhmän tulee toimittaa vaadittu  dokumentaatio annettuun deadlineen mennessä.

•  Jokaisen ryhmän tulee toimittaa digitaalinen työvaihekirja (buildbook) annettuun deadlineen mennessä.
  • Dokumentaatio lähetetään molemmille tuomaristoille viikkoa ennen karsintoja, jotta he voivat tutustua pukuihin sekä esitykseen ennen tuomarointia. 
• Ryhmät käyttävät Traconin antamaa pohjaa työvaihekirjalle.
• Ryhmät eivät saa tuoda fyysistä dokumentaatiota tai työvaihekirjoja tuomarointiin.
  • Kuitenkin, mikäli asussa on esimerkiksi vaikeita värejä tai kilpailija on muuten huolestunut siitä, miten referenssikuva näkyy tietokoneen ruudulla, voi hän tuoda itse printtaamansa referenssikuvan tuomarointiin.
•  Työvaihekirja ja muu pyydetty dokumentaatio toimivat tukena tuomaristolle, eivätkä korvaa tuomarointia.

Aurora Cosplay Tournament -karsinta tuomaroidaan kuten finaalikin. Tuomaristoja karsinnassa on kaksi: Pukutuomaristo sekä Esitystuomaristo.

•  Pukujen käsityö arvioidaan esituomaroinnin aikana.
  • Jokaisen ryhmän tuomarointi aika on 15 minuuttia.
  • Tuomarointi tapahtuu pääosin englanniksi, mutta osia voidaan myös toteuttaa suomeksi.
  • Jokaisen ryhmän jäsenen on oltava läsnä esituomaroinnissa.
  • Myöhästyminen omasta tuomarointiajasta vaikuttaa negatiivisesti pukupisteisiin.
•  Esitykset tuomaroidaan karsintakilpailun aikana. 
  • Tuomaristo näkee esitykset vain kerran.
•  Tuomaristo saa keskustella keskenään puvuista tai esityksistä oman tuomaripaneelinsa kesken.
  • Tuomarit eivät näe toistensa pisteitä.
    

 Kumpikin tuomaristo (puku/esitys) voivat antaa maksimissaan 60 pistettä. Ryhmän maksimipistemäärä voi olla 120.

•  Esityksen pituus 90-210 sekuntia.
•  Esityksessä saa käyttää näkyviä avustajia.
• Avustajat eivät saa viedä pääsääntöiseltä kilpailijalta liikaa huomiota esityksen aikana. 
• Avustajien pukuja ei tuomaroida.
•  Esityksen tekniset speksit löydät alempaa tältä sivulta, kohdasta ‘’Kilpailijan ohjeet’’.

• Kilpailijoiden tulee noudattaa henkilökunnan ohjeita.
• Epäsopiva käytös tai myöhästyminen virallisista kilpailijatapahtumista, kuten tuomaroinneista, valokuvauksista ja harjoituksista, voi vaikuttaa pisteytykseen negatiivisesti tai johtaa kilpailusta hylkäämiseen.
• Aurora Cosplay Tournament noudattaa turvallisen tilan – ja häirinnänvastaisia periaatteita. Kaikkien osallistujien odotetaan toimivan näiden periaatteiden mukaisesti.

• Kilpailu tullaan striimaamaan ja paikalla on useita valo- ja videokuvaajia.
•  Osallistumalla karsintaan, kilpailijat hyväksyvät, että Tracon sekä Aurora Cosplay Tournament voi käyttää kuvia ja videoita heistä Aurora Cosplay Tournamentin promootioon sekä arkistointi tarkoituksiin.

Kilpailuun voit hakea tälle sivulle ilmestyvän linkin takaa löytyvällä lomakkeella. Lomake on avoinna 1.6.2026 klo 18.00 – 22.6 klo 23.59. Kilpailijan tulee rekisteröityä ilmoittautumista varten Kompassi.eu -sivulle.

Kilpailijat valitaan portfolion perusteella. Voit siis täyttää lomakkeen rauhassa ilman kiirettä.

Kaikille hakijoille ilmoitetaan valinnoista viimeistään 30.6 mennessä. Ongelmatilanteissa tai kysymysten ilmetessä voit ottaa yhteyttä osoitteesta cosplay@tracon.fi.

Kilpailun osallistujien tulee toimittaa esitystään varten:

Taustanauha

• Sisältää esitykseen kuuluvat mahdolliset musiikit, äänet, puheet ja videon.

Tekniikkalomake

• Listattuna lavalle tuotavat propit ja lavasteet
• Valotoiveet
• Esityksen tapahtumien kuvaus
• Lomakkeessa annetut paikat propeille ja lavasteille ilmaisevat myös näiden sallittua lukumäärää. 
• Tekniikkalomake lähetetään valituille kilpailijoille hyväksytyn hakemuksen yhteydessä.

Kaikki tekniikka tulee lähettää 16.8 klo 23.59 mennessä xfer-palvelinta käyttäen. Ohjeet palvelimen käyttöön kerrotaan kilpailijavalintojen yhteydessä

Taustanauhan on oltava pituudeltaan maksimissaan yhtä pitkä kuin esityksenkin. Taustamusiikki on toimitettava MP3/MP4 muotoisena tiedostona. On suositeltavaa kiinnittää huomiota tiedoston äänenlaatuun. Taustanauhan luonnissa ei saa käyttää tekoälyä tai AI-taidetta.

Kilpailussa ei ole käytettävänä mikrofoneja, joten kaikki mahdolliset esitykseen kuuluvat vuorosanat tulee liittää taustamusiikkitiedostoon. Vaikka lavalla käyttäisi paljonkin ääntä, se kuuluu ilman mikrofoneja erittäin huonosti yleisölle, eli kaiken esityksessä oleellisen äänimaailman on oltava osa taustanauhaa. Toimita taustamusiikin yhteydessä tieto siitä, missä kohtaa se laitetaan soimaan, esimerkiksi ennen ryhmän jäsenten siirtymistä lavalle tai sen jälkeen.

Esityksen taustalla on mahdollista käyttää videota. Videoissa ei saa käyttää tekoälyä tai AI-taidetta.
Otathan huomioon, että screeni tulee olemaan maahan saakka. Esimerkiksi tekstitykset kannattaa sijoittaa ruudulla keskemmälle/ylemmäs, jotta ne näkyvät kunnolla yleisölle.

Lähetä mahdolliset taustamusiikkiin ja tasutanauhaan liittyvät kysymykset sähköpostitse osoitteeseen isosali@tracon.fi.

• Suositellut resoluutiot videoille ovat 1920×1080 eli 1080p tai 1280×720 720p. Pienin hyväksytty resoluutio on 480×360.
• Framerate: vähintään 23.976 fps, enintään 60 fps.
• Suositeltu lopullinen tiedostomuoto on MP4. Muita hyväksyttyjä tiedostomuotoja ovat AVI, WMV ja MOV.
• Suositeltu codec: H.265
• Valitsethan käytettävän materiaalin mahdollisimman parhaalla laadulla.

Kilpailussa on mahdollista vaikuttaa lavan valaistukseen. Käytössämme on tänä vuonna sekä tavallinen savukone että raskassavukone. Valo-ohjeet toimitetaan ennakkoon annettujen ohjeiden mukaisesti tekniikkalomakkeen osana.

Muutama yleinen vinkki valotoiveisiin:

Yksinkertainen toimii: Valo-ohjeista ei kannata tehdä liian monimutkaisia. Viime vuosien voitokkaimmat esitykset on toteutettu hyvin yksinkertaisin ohjein. Valoteknikon on helpompi pysyä näissä matkassa ja lisäksi hän voi käyttää omaa asiantuntemustaan yksityiskohtien parhaan toteutusmallin löytämiseksi

Selkeät termit: Lavan puoliskoja kuvatessa käytetään termejä “näyttämövasen” ja “näyttämöoikea”, jotka tarkoittavat vasenta ja oikeaa katsottaessa lavalta yleisöön päin. Kuvaathan myös valo-ohjeissa lavalla olevat hahmot selkeästi. Emme voi tuntea kaikkia hahmoja nimeltä, sen sijaan “punaiseen pukeutunut hahmo” tai “istuva hahmo” ovat selkeitä määritteitä.

Vähälläkin pärjää: Valaistusohje voi olla myös erittäin yksinkertainen. Ohjeilla, kuten “punainen värimaailma ja energinen fiilis koko esityksen ajan” pärjää aivan mainiosti.

Mahdolliset kysymykset valoista tulee osoittaa Ison salin tiimille, sähköpostitse osoitteeseen isosali@tracon.fi.

Kilpailuun osallistuvan tulee toimittaa ilmoittautumisen yhteydessä lähdekuvat esittämästään hahmosta. Kuvissa tulee ilmetä hahmo tai hahmot siinä puvussa, mitä osallistuja tai osallistujat käyttävät. Lähdekuvat toimitetaan tuomariston käyttöön.

Kuva hahmosta näytetään myös yleisölle ennen kilpailijan vuoroa, kilpailijan omassa introssa.

• Lavasteiden tulee olla kevyitä ja helposti siirrettäviä, niiden tulee olla lavatiimin (4 hlö) siirrettävissä. 
• Lavan valmisteluun ja siivoamiseen ei saa mennä 30 sekuntia kauempaa. 
• Lavasteiden suositeltu lukumäärä on maksimissaan neljä (4).
• Otathan huomioon, että suuret lavasteet (esimerkiksi pöytä) vaativat useamman kantajan, jolloin maksimimäärä pienenee. 
• Vastaavasti, mikäli yksi lavatiimin jäsen pystyy helposti tuomaan lavalle kerralla 2 lavastetta (esimerkiksi tuoli ja viltti), voi lavasteita olla enemmän.
• Lavasteiksi tai rekvisiitaksi lasketaan myös esineet, jotka kisaaja tuo itse lavalle, mutta esityksen päättyessä jäävät lavalle. (esimerkiksi puvunvaihdossa viitta).
• Suunnittele huolella lavasteiden kuljettaminen lavalle. 
• Vastaavilla on oikeus rajoittaa lavasteiden määrää, mikäli lavatiimi ei pysty siirtämään niitä turvallisesti aikarajan puitteissa.
• Lavasteiden tulee painaa alle 30 kg, mikäli ne täytyy kantaa. Pyörillä liikkuvat lavasteet voivat painaa enemmän. 
• Yksittäisen lavasteen koon tulee olla maksimissaan 2 metriä korkea, 2 metriä leveä ja 1 metriä syvä. Lavaste saa kasvattaa kokoa lavalla (esimerkiksi avautuvat ovet). 
• Jokainen lavaste tulee olla turvallinen lavatiimille kuljettaa. Vastaavilla on oikeus vaatia muutoksia lavasteisiin, mikäli sen koetaan aiheuttavan vaaratilanteen lavatiimille, kilpailijalle tai yleisölle (esimerkiksi saranat, terävät osat). Kilpailija on vastuussa lavasteen kestävyydestä.

• Nestemäisen tekoveren käyttö on kielletty.
• Vaatteisiin kuivunut tekoveri on sallittu.
• Konfetin, terälehtien, sulkien yms. pienen silpun levittäminen lavalle on kielletty.
• Lavalla ei saa tarkoituksellisesti rikkoa mitään, mistä aiheutuu ylimääräistä siivottavaa.
• K18-materiaali on kielletty. Esitys voi sisältää pelottavia tai ahdistavia teemoja, väkivaltaa tai kiroilua, mutta ne tulee toteuttaa hyvän maun rajoissa. Esitys pitää olla toteutettu niin että alaikäinen voi katsoa esityksen huoltajan kanssa.
• Esityksen pitää tapahtua lavalla eikä saa ylettyä yleisön puolelle.
• Vastaavilla on oikeus keskeyttää esitys, joka uhkaa kilpailijan omaa tai yleisön turvallisuutta.

• Traconin coniittitasolla toimiva henkilö ei saa osallistua kilpailuun.
• Kilpailijan on oltava joko Suomen kansalainen tai pysyvän oleskeluluvan haltija.

Osallistujien henkilötietoja käsitellään ainoastaan cosplayvastaavan sekä Traconin cosplaytiimin toimesta. Kilpailussa ilmoitetaan kisaajien nimet tai nimimerkit heidän oman valintansa mukaan, sekä hahmon ja sarjan tiedot.

Tietojen käsittely tapahtuu Tracon ry:n tietosuojaperiaatteiden mukaisesti.
https://ry.tracon.fi/tietosuoja/rekisteriselosteet