[FI/EN]
Rakkaat Traconin kävijät
Päivät alkavat pikkuhiljaa pitenemään ja luonto taas heräämään eloon. Traconin työvoimatiimi on myös herännyt talviunilta ja puhallellut pölyjä vanhojen työvoimahakulomakkeiden päältä sekä päivittäneet ne ajantasalle.
Minulla on työvoimatiimin puolesta ilo tiedottaa, että vapaaehtoishaku on nyt auki! Voit hakea vapaaehtoiseksi 15.6.2026 asti. Huomaathan, että järjestyksenvalvojien ja erityistehtävien haku jää auki muun haun sulkeutumisen jälkeen. Meido- ja butlerhaku sulkeutuu vapaaehtoishakua aiemmin 1.6.2026. Vapaaehtoishaun oma sivu löytyy Traconin kotisivuilta: Talkoot.
Työtehtäviä ja vastuualueita on laidasta laitaan, mutta sinun ei silti tarvitse heti tietää kaikkea. Traconissa sinua ohjeistaa ja auttaa Traconin vastaavat. Sinulla tulee olemaan myös työkavereita tukenasi työvuorojen aikana. Me työvoimatiimiläiset haluaisimmekin rohkaista erityisesti ensikertalaisia hakemaan vänkäreiksi, joten tässä on tärppejä hyvään vänkärihakemukseen:
-
Älä jätä hakemusta tyhjäksi tai suppeaksi. Tyhjä tai hyvin niukkasanainen hakemus ei kerro hakemuksen käsittelijälle juuri mitään. Romaania ei tarvitse kirjoittaa, mutta kannattaa kertoa itsestään ja osaamisestaan kattavasti.
-
Mainitse tehtäväkohtaisesta osaamisesta tarkemmin. Tällöin tiedämme, millaista osaamista sinulta löytyy ja osaamme sijoittaa sinut sopivimpaan tehtävään.
-
Kerro meille, millaista osaamista sinulla jo on. Oletko ollut esimerkiksi samassa tehtävässä jossain toisessa conissa tai tapahtumassa, oppilas- tai opiskelijakunnassa, tukioppilaana tai isosena?
-
Täytä lomake huolellisesti. Huolehdi, että mahdolliset portfoliolinkit toimivat ja hakemustasi käsittelevät pääsevät niihin käsiksi. Varmista, että yhteystietosi ovat varmasti oikein. Muista tarkistaa, että hakemuksesi on selkeä, huoliteltu ja oikeakielinen.
-
Noudata tehtäväkohtaisia hakuohjeistuksia ja huomioi edellytykset tehtävässä työskentelemiseen.
-
Kerro avoimesti rajoituksistasi.
-
Kirjoita “Vapaa alue” -kenttään itsestäsi. Voit esimerkiksi kertoa, pidätkö asiakaspalvelutehtävistä ja ihmisten kanssa työskentelystä . Näin tiedämme sijoittaa sinut sopiviin tehtäviin. Kannattaa myös kertoa, miksi olet kiinnostunut hakemistasi tehtävistä, mitä odotat vänkäröinniltä tai toivot työtehtäviltäsi ja miksi olisit hakemissasi tehtävissä hyvä.
Tässä taas on vinkkejä hyvään meido- ja butlerhakemukseen:
-
Osoita innostuneisuutesi!
-
Kerro, onko sinulla aikaisempaa kokemusta, josta voisi olla hyötyä tai joitain erityistaitoja. Oletko esimerkiksi haka koristelemaan polaroideja?
-
Kerro itsestäsi! Haluamme tietää, millainen tyyppi olet.
-
Kerro meille mahtava persoonaideasi. Haluamme kahvilaan paljon erilaisia meidoja ja butlereita.
-
Muista myös liittää hakemukseesi kuva itsestäsi. Meidän on hyvä saada kasvot nimelle.
-
Erotu eduksesi! Vapaamuotoinen hakemus voi olla esimerkiksi diaesitys, video tai vaikka sarjakuva. Panosta hakemuksen ulkonäköön, sillä meidoilu on hyvin visuaalista.
Varmista, että olet vastannut kaikkiin pyydettyihin kysymyksiin.
Hae rohkeasti mukaan! Teemme vänkärivalinnat ennen lipunmyynnin alkua. Muistathan seurata sähköpostiasi ja roskapostikansiotakin aktiivisesti. Traconin vapaaehtoisetuihin voi tutustua tarkemmin Talkoot-sivulla. Lisätietoa meidokahviloista ja hakemisesta löytyy Meidomuotti-blogista. Jos jokin mietityttää, työvoima- ja meidovastaavat tavoittaa sähköpostilla tyovoima[at]tracon.fi ja meidokahvila[at]tracon.fi.
Odotamme innolla, että pääsemme tutustumaan tämän vuoden vänkäreihin, meidoihin ja butlereihin! Ilman teitä ja teidän työpanostanne Traconia ei olisi.
Nähdään Traconissa!
– Eva Seppänen, Työvoimakisälli
Dear Tracon visitors,
The days are getting longer little by little, and nature awakens once again. The Tracon Workforce team have also woken up from hibernation, dusted off the old volunteer application forms, and updated them.
On behalf of the Workforce team, I’m happy to announce that the application period for volunteers is now open! You can apply as a volunteer until June 15th. Please, mind that the application period for security guards and some other specific roles will be left open even after it has been closed for other positions. The application period for maids and butlers will end sooner than for other volunteers, on June 1st. On the Tracon official website, there is a page dedicated to volunteering called Apply as a volunteer.
There are all kinds of jobs and areas of responsibility for volunteers at Tracon. However, we do not expect you to know everything immediately, for our managers will be there to instruct and help you at the event. You will also have coworkers, who will support you during your shifts. This is why we at the Tracon workforce team would like to especially encourage first-timers to apply as volunteers. Here’s some advice on how to write a good volunteer application:
- Do not leave your application empty or too brief. An empty or very brief application won’t tell much of anything to the person who processes it. While we do not expect a novel from you, you should give us a comprehensive description of yourself and your skills.
- Please, elaborate on any job-specific know-how you have. This lets us know about your skillset, and we can assign you the job that suits you best.
- Tell us what kind of know-how you already have. Have you, for example, worked a similar job at another convention or event? Have you been a student council representative, a prefect, a student tutor, or a junior counsellor at a confirmation camp?
- Fill in your application carefully. If you have linked your portfolio, make sure that the link works, so that the people processing your application can access it. Remember to check that your contact information is correct. Last but not least, make sure that your application is clear, elaborate, and grammatically correct.
- Please, follow the job-specific application instructions, and mind the requirements for each position.
- Be open about your possible limitations.
- Use the “free space” field to write about yourself. You can, for instance, tell us if you like customer service, and working with people. That way, we will know to assign you a job that fits you. You should also share why you are interested in the jobs you are applying for, why you would be good at them, and what are your expectations for working as a volunteer and/or the position(s) you have chosen to apply for.
Here are some tips for a good maid / butler application:
- Show us your enthusiasm!
- Do you have any previous experiences that could be of use? Any special talents? Are you, for example, a whiz at decorating polaroids?
- Tell us about yourself! We want to know what kind of a person you are.
- Tell us your awesome idea of a persona. We want to get many different kinds of maids and butlers for our cafe!
- Please, remember to attach a photo of yourself to your application. It’s good if we can put a face to the name.
- Stand out! Your informal application can be, for example, a slideshow, a video, or even a comic. Since being a maid is very visual, you should invest in the appearance of your application.
- Please, make sure that you have answered all the required questions.
Please note that maids and butlers are expected to be able to speak Finnish.
Please, don’t hesitate to apply! We will choose all our volunteers before the ticket sale opens. Remember to check your email and spam folder regularly. You can learn more about the volunteer benefits of Tracon on the page Apply as a volunteer. In case you want more information on maid cafes and applying as a maid, you can find some in the blog post Maid Cafés in Finland. If you have any questions, you can email the Workforce and Maid Managers of Tracon at tyovoima(at)tracon.fi and meidokahvila(at)tracon.fi.
We look forward to getting to know this year’s volunteers, maids, and butlers! Without you and your efforts, Tracon would not exist!
See you at Tracon!
– Eva Seppänen, Workforce Manager-in-training